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第二十届哈洽会布撤展须知

CHINA-RUSSIAEXPO.ORG.CN  2009-05-20    摘自: 大会办 

    一、布展
    1.布展时间
    特装展位搭建时间:6月8日—12日,每日8:00—19:00。如需加班,请到一站式服务区(办公区一楼)办理加班审批手续,加班时间为每晚19:00—24:00。
    特装展位布展时间:6月10日—13日,每日8:00—18:00、6月14日8:00—12:00。
    标准展位布展时间:6月10日—13日,每日8:00—18:00、6月14日8:00—12:00。
    封馆时间:6月14日12:00。

    2.各参展单位必须按大会要求布展,严格按大会审定后的设计图(展板拆装示意图)施工,不得擅自修改。

    3.特装布展单位,必须按《中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装布展施工单位资质认证管理办法设计施工准入办法》(www.ichtf.com)执行,布展前将平面设计图、彩色效果图、电路设计图报大会展览处审核,并缴纳特装施工保证金后方可搭建布展。

    4.特装展位的布展必须采取场外成型场内组装,严禁在展场内进行初级加工和喷涂,严格执行《中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装展位装饰施工管理办法》(www.ichtf.com)。

    5.布(撤)展人员凭展位确认书到一站式服务区领取布(撤)展证,每个标准展位核定2个名额,特装展位的证件由展览处审核发放;室外机械展场每25平方米核定3个名额,(持)参展证人员也可进馆布展。办证时需布展人员身份证复印件及两寸近照一张。无布(撤)展证、参展证人员不得进入展厅布(撤)展。

    6.标准展位的楣板由大会统一制作安装,不得擅自更改拆装,如确需更改或拆装楣板的参展单位请到展览服务中心(办公区一楼)办理手续,费用另付。标准展位的展板上禁止钉挂、胶贴展物及宣传品,如有损坏,应按价赔偿。

    7.A、B、C、D厅,每个标准展位摆放展品总体积不准超过展位空间的30%(单体展品除外),否则大会有权将超出标准的展品清出展馆。

    8.有关食品类展品必须以密封包装形式展示。如确需品尝推介的食品或饮品,应严格按照食品卫生要求用专用器皿承装,严禁各类干鲜水产品、干果、糖果、茶叶、农副产品无包装零散展示。

    9.展馆内公共空间(人行通道、防火通道等)不准摆放展品及包装物,否则按无主物品处置;严禁改变任何消防设施的摆放位置。

    10.布撤展物品(展具、器材及展品等)进出馆路线:
A、B、C厅参展单位由黄河路物流平台的A、B、C厅入口进出;D厅参展单位一律经前广场共享大厅D厅入口进出,禁止使用C厅自动扶梯进出。

    11.展厅内严禁吸烟,违者罚款50元。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀物品及毒物进入展厅。特装展位搭建材料须作阻燃剂处理,电线电缆必须作阻燃处理,禁止明火操作。

    12.各参展单位应自觉保持布展期间展厅的卫生,布展时产生的废弃物及包装物不得随地乱扔,应由布展单位及时清运出展厅。

    13.各参展单位布展工作必须于6月14日12:00时前结束,展会期间展品不再进入展厅。

    二、撤展
    1.参观观众6月19日14:00停止入馆。

    2.全馆撤展时间为6月19日14:00至21日15:00止。各参展单位凭布撤展证、参展证、工作证进出场馆。

    3.6月19日19:00前以展品出馆为主,19:00至21日12:00特装展位的装修开始拆卸、出运。

    4.布撤展车辆凭布撤展车证于6月19日15:00进入后物流平台撤展,其他车辆不得进入。采取单向行驶,由泰山路物流平台入口进,由黄河路入口出;D厅、机电展馆、室外展场的布撤展车辆由会展中心(9号门)泰山路入口进出。

    5.请参展商注意撤展期间人身安全,并派专人保管好自身物品,以防物品丢失。


                                         中国哈尔滨经济贸易洽谈会办公室
                                               二〇〇九年五月十九日
 

 
 
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